قوانین و مقررات تامین کنندگان

بسمه تعالی

پیش نویس قرارداد همکاری در فروش آنلاین محصولات ساختمانی

در راستای فراهم سازی دسترسی فروشندگان محصولات ساختمانی به بازار آنلاین و تهسیل فروش این محصولات، مجموعه طراحان نقش الماس کویر، فروشگاه اینترنتی خود را به آدرس AKDIGITALCO.COM طبق شرایط مقرر در قرارداد حاضر، در اختیار فروشنده قرار میدهد. قرارداد حاضر وفق ماده 10 قانون مدنی میان طرفین منعقد شده و برای طرفین و قائم مقام قانونی ایشان لازم الاجرا می باشد.

ماده 1) طرفین قرارداد

  1. شرکت ........................................ به شماره ثبت ...................... و شناسه ملی..........................به مدیریت و نمایندگی آقایان ............................... در سمت نائب رئیس هیات مدیره و ................................، در سمت مدیر عامل و رئیس هیات مدیره، به نشانی .................................................................................................... و شماره تماس ........................... (که از این پس ایکا دیجیتال نامیده میشود)
  1. و شرکت/ آقا/ خانم--- به شماره ثبت/ شماره شناسنامه................. و شناسه ملی/ کدملی ......................و کد اقتصادی .......................... به مدیریت و نمایندگی آقایان .................................، در سمت .......................... و .........................، به نشانی ........................................... وکد پستی ................... و شماره تماس .............................. (که از این پس فروشنده نامیده میشود)

ماده 2) تعاریف

  1. کالای معیوب: هر گونه کالا که هر بخش یا جزیی از آن دارای ایراد، نقص، صدمه باشد و یا دارای گارانتی غیر معتبر یا حسب مورد فاقد گارانتی، گواهی، مجوز یا پروانه هایی باشد که داشتن آنها قانونا جهت فروش آن کالا الزامی است.
  2. کالای تقلبی یا غیراصل:
  • کالایی که با برند یا مدل اصلی آن کالا از نظر نام متشابه اما از نظر اصالت متفاوت است.
  • هرگونه کالایی که از نظر جعبه، بسته بندی، جنس، کیفیت و غیره با کالای اصلی که توسط مراکز مورد تایید که کالاهای اصل را به فروش می رسانند (مانند سایت اصلی برند یا شرکت های وارد کننده های قانونی) مغایرت داشته باشد و همچنین در سایت ایکا دیجیتال به عنوان اصل معرفی شده باشد.
  • کالاهایی که در آنها شماره سریال، مدل، برچسب یا سایر نشان های شناسایی و یا مشخصات کالا، قطعات و اجزای آنها و یا بسته بندی یا هرگونه نوشته ای در روی آنها بطور غیرمجاز از جانب تولیدکننده، توزیع کننده یا فروشنده کالا و یا هر شخص دیگر، محو، مخدوش، جایگزین و یا به هر شکلی تغییر داده شده باشند.
  • کالاهای مغایر با قوانین و مقررات و ضوابط و استانداردهای دولتی، عمومی و صنفی به ویژه مقررات بهداشتی.
  • کالاهای ناقض حقوق اشخاص ثالث از جمله حقوق مالکیت فکری
  1. کالای قاچاق: کالایی است که دارای مدارک و مستندات رسمی قابل ارائه دال بر ورود و ترخیص آن از مبادی قانونی و گمرک رسمی کشور نبوده یا هر کالایی که وفق قوانین و مقررات جاری کشور از جمله تبصره ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده، قاچاق محسوب شود.
  2. پنل فروشنده: یک پیشخوان مجازی برای هر فروشنده است که از سوی ایکا دیجیتال به فروشنده برای معرفی و مدیریت عرضه و فروش کالا تخصیص داده میشود.
  3. گارانتی معتبر: گارانتی معتبر آن است که توسط سازمان حمایت از حقوق مصرف کنندگان شناسایی شده و دارای مجوزهای قانونی مربوطه باشد.
  4. ایکا دیجیتال: نام تجاری وب سایت فروش شـرکت طراحان نقش الماس کویر (مسئولیت محدود) بـه شمـاره ثبـت ..................... و شناسـه ملـی ................................ به آدرس اینترنتی COM است.
  5. فروشنده: هر شخصی است که با امضای این قرارداد به شرح ذیل نسبت به فروش محصولات و کالاهای خود از طریق وب سایت ایکا دیجیتال اقدام می نماید
  6. دارایی‌های فکری: دارایی‌های فکری مانند متون، طرح‌های گرافیکی، عکس، علائم تجاری، لوگو، کد‌های نرم‌افزار، اطلاعات کاربران، محتوای سامانه ایکا دیجیتال، ساختار و نحوه بیان و تنظیم مطالب است که متعلق به شرکت طراحان نقش الماس کویر می‌باشد.

ماده 3) موضوع قرارداد

موضوع قرارداد عبارت است از همکاری طرفین در فروش محصولات و کالاهای فروشنده به خریداران از طریق بستر وب سایت اینترنتی ایکا دیجیتال به آدرس AKDIGITALCO.COM، این همکاری به هیچ وجه جنبه شراکت نداشته و روابط استخدامی نیز ایجاد نخواهد کرد.

ماده 4) مدت قرارداد

قرارداد حاضر از تاریخ .../.../..... تا ../.../.... به مدت .... سال معتبر خواهد بود. در صورت ادامه همکاری پس از پایان این مدت، قرارداد برای یک دوره دیگر تمدید خواهد شد. همچنین طرفین میتوانند در هر زمان نسبت به تنظیم الحاقیه و تمدید مدت قرارداد اقدام کنند.

ماده 5) مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت

  1. فروشنده موظف است .... درصد (توافقی) از بهای فروش محصولات خود در فروشگاه ایکا دیجیتال را به عنوان کارمزد به ایشان بپردازد. این کارمزد در پرداخت های نقدی که به حساب واسط متعلق به ایکا دیجیتال واریز میشوند، با محاسبه مالیات بر ارزش افزوده از مبلغ معامله کسر و مبلغ باقی مانده طی 10 روز کاری از تاریخ تایید مشتری مبنی بر صحت و سلامت محصولات، به شماره شبای ....................................................... متعلق به فروشنده واریز خواهد شد. ایکا دیجیتال فاکتور مربوط به کارمزد و مالیات بر ارزش افزوده آن را صادر و به فروشنده تحویل خواهد داد.
  2. در معاملاتی که خریدار وجه معامله را به صورت غیرنقدی پرداخت میکند، ایکا دیجیتال به میزان کارمزد و مالیات بر ارزش افزوده آن برای فروشنده فاکتور صادر میکند. فروشنده از تاریخ فاکتور 10 روز کاری مهلت خواهد داشت تا وجه را به شماره شبای ............................................. متعلق به ایکا دیجیتال نزد بانک ............................ واریز نماید. همچنین ایکا دیجیتال مجاز و مختار است مبلغ فاکتور را راسا از مطالبات فروشنده نزد خود وصول نماید.
  3. وجه پرداختی به حساب اعلامی به خریدار، متعلق به ایکا دیجیتال واریز میشود و مسئولیت صدور فاکتور فروش و سند برگشت از فروش برای خریدار مطابق بخشنامه سازمان امور مالیاتی بر عهده ایکا دیجیتال است که ایکا دیجیتال مطابق رای دفتر فنی و اعتراضات مودیان برای کالای فروش رفته به نیابت از فروشنده، فاکتور فروش موضوع قانون مالیاتهای مستقیم را صادر و برای خریدار ارسال میکند. ایکا دیجیتال درآمدهای حاصل از ارائه خدمات خود به فروشنده و قراردادهای منعقده با فروشنده را جهت رعایت مفاد مواد 169 و 169 مکرر قانون مالیاتهای مستقیم، به سازمان امور مالیاتی گزارش خواهد کرد.
  4. با توجه به اینکه ماهیت روابط تجاری صرفاً خرید و فروش می باشد، کسورات موضوع ماده 38 قانون بیمه تامین اجتماعی به معاملات تعلق نمی گیرد و خریدار و فروشنده و ایکا دیجیتال در این خصوص تعهدی ندارند.

ماده 6) پیوست ها

  1. پیوست شماره یک: اسناد هویتی فروشنده
  2. پیوست شماره دو: اسناد و صورت جلساتی که در مدت قرارداد به امضای طرفین رسیده است.

ماده 7) حقوق و تعهدات فروشنده

  1. فروشنده متعهد است مدارک درخواست شده در خصوص احراز هویت و مدارک موثق و معتبر ثبتی و نیز گواهینامه های صنفی، حرفه ای، بهداشتی (در صورت لزوم)، استاندارد و سایر مدارک را حسب درخواست ایکا دیجیتال در اختیار وی قرارداده و در صورت لزوم آنها را به روزرسانی نماید.
  2. فروشنده موظف است مشخصات محصولات و توضیحات لازم جهت معرفی کالا، نحوه پشتیبانی پس از فروش و سایر موارد لازم را در وبسایت ایکا دیجیتال درج نماید. فروشنده مسئولیت صحت اطلاعات و تضمین اصالت محصولات را شخصا بر عهده دارد .
  3. فروشنده متعهد به رعایت تمام اصول و مقررات و شرایط خاص صنفی مرتبط با فعالیت خود می باشد.
  4. فروشنده مکلف است همزمان با انعقاد این قرارداد اسناد و مدارک دال بر ثبت نام در نظام مالیاتی ارزش افزوده یا گواهی معافیت خود را از نظام مالیاتی مذکور به ایکا دیجیتال ارائه نماید. در صورتی که فروشنده مشمول ثبت نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده باشد و ثبت نام نکرده باشد، به هیچ وجه حق اعمال مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در صورتحساب های مشتریان را ندارد. در صورت عدم رعایت موارد فوق و در صورت عدم رعایت هر یک از تعهدات قانونی و مالیاتی از سوی فروشنده و همچنین در صورتی که مشمولیت کالاها مورد اعتراض خریداران قرار گیرد و یا در رسیدگی های بعدی سازمان امور مالیاتی، از بابت عدم رعایت موارد قانونی از جمله موارد فوق توسط فروشنده، برای ایکا دیجیتال مبلغ مالیات و یا جرایمی در نظر گرفته شود و یا به هر نحو دیگر، خساراتی متوجه ایشان شود، ایکا دیجیتال محق میباشد که مبالغ یاد شده و خسارات وارده به خود و یا اشخاص ثالث را حسب تشخیص خود از محل مطالبات احتمالی فروشنده و در صورت عدم تکافو از طریق مراجعه به مراجع قضایی، وصول نماید. همچنین فروشنده مکلف به ارائه فهرست معاملات در سامانه 169 قانون مالیاتهای مستقیم و ارائه اطلاعات ارسالی با کد رجوع میباشد.
  5. درصورتی که کالاهای فروخته شده توسط فروشنده (از طریق وبسایت ایکا دیجیتال) در دفاتر قانونی و یا صورت معاملات فصلی موضوع ماده 169 خریدار، به عنوان خرید از ایکا دیجیتال اظهار شود، فروشنده ظرف 7 روز از تاریخ اعلام توسط ایکا دیجیتال، از طریق مکاتبه با مراجع مالیاتی و ذی صلاح اقرار به فروش توسط خودش نموده و ارائه مدارک و مستندات فروش را متقبل می شود.
  1. فروشنده متعهد می شود که کالاهای مورد درخواست خریدار را ظرف ........ روز کاری ارسال نماید و به هیچ دلیلی اعم از نوسانات نرخ ارزَ، عدم موجودی، اشتباه در مشخصات و غیره از ارسال آن استنکاف نورزد.
  2. از آنجا که طبق مقررات قانون تجارت الکترونیک، فروشنده متعهد به رعایت مهلت هفت روزه جهت انصراف خریدار و استرداد کالا میباشد، فروشنده با تایید تعهدات ناشی از مقررات موصوف و سایر مقررات مربوط به این نوع تجارت، متعهد میباشد کالاهای مرجوعی را بپذیرد.
  3. در صورت اعلام خریدار مبنی بر عیب، کاستی یا نقص کالا، فروشنده متعهد به اجرای صحیح تعهدات و پاسخگویی به خریدار و جلب رضایت وی است و در صورت درخواست خریدار نسبت به جایگزین کردن یا رفع نقص آن، ظرف مدت 2 روز کاری اقدام نماید.
  4. فروشنده اعلام و اقرار مینماید مالک قانونی کالاهای معرفی شده بوده و مجاز به فروش آنها است و ضمنا کالاهای ارائه شده غیر تقلبی و اصل بوده و از مجاری و طرق قانونی تأمین شده و دارای فاکتور خرید معتبر میباشد و متعهد میشود هیچ گونه کالای قاچاق، ممنوعه یا غیر بهداشتی یا مضر برای سلامتی یا تاریخ گذشته یا بدون تاریخ و مجوز را تحویل خریدار ندهد و در صورت نیاز مستندات لازم را به همراه فاکتور فروش به ایکا دیجیتال یا مراجع ذیصلاح قانونی ارائه خواهد داد.
  5. فروشنده تضمین میکند که تنوع، تعداد، قیمت، کیفیت، مشخصات و عملکرد معمول کالاها به ترتیب اعلام شده در وبسایت ایکا دیجیتال است و کالاها با اطلاعات انتشار یافته در مورد آنها کاملا تطبیق دارد، همچنین کلیه کالاها در بسته بندی مطابق با استاندارد و در صورت فقدان استاندارد خاص، در بهترین بسته بندی معمول در رویه تجاری برای آن نوع کالا و مسیر حمل تحویل داده خواهد شد، و کالاهای فروخته شده به هیچ عنوان کالاهای دست دوم، غیرآکبند مرجوعی یا مجددا فروخته شده نمیباشد.
  6. فروشنده همزمان با انعقاد قرارداد یک لیست از کالاهایی که قصد فروش آن ها را دارد به ایکا دیجیتال تحویل نماید. در این نامه باید مشخصات دقیق محصولات و میزان موجودی یا ظرفیت تولید مشخص شده باشند.
  7. معرفی کالای ناموجود در بخش فروشندگی ممنوع بوده و فروشنده باید صرفاً کالاهای موجود در انبار را در این بخش اعلام نماید.
  8. فروشنده موظف است در خصوص کالاهای ملزم به داشتن گارانتی، کالا را با گارانتی مجاز در وبسایت عرضه نماید. تاریخ شروع گارانتی از زمان صدور فاکتور توسط ایکا دیجیتال آغاز میشود و فروشنده موظف است اعتبار گارانتی را از زمان فروش کالا محاسبه کند.
  9. اگر در جریان تحویل، قبول، استفاده یا دسترسی به کالاها، خسارت مالی یا آسیب و جراحات شخصی ناشی از تقصیر یا عدم مراقبت در تولید، بسته بندی یا تحویل کالا رخ دهد از جمله مواردی چون استاندارد پایین، معیوب یا مضر بودن اجزای تشکیل دهنده ی کالا، آلودگی کالا یا هرگونه قصور و تقصیر از ناحیه فروشنده، فروشنده در مقابل ایکا دیجیتال، کارکنان و نمایندگان وی و خریدار و اشخاص ثالث مسئول جبران خسارات وارده خواهد بود.
  10. انجام تمام امور کنترل کیفیت و استاندارد محصول بر عهده فروشنده می باشد و ایکا دیجیتال در این خصوص مسئولیتی ندارد. تنها در صورت شکایت از سوی خریداران مبنی بر معیوب و یا ناقص بودن محصولات و یا عدم تطابق آن با سفارش ثبت شده (اعم از رنگ و سایر ویژگی های کالا)، ایکا دیجیتال نسبت به بررسی موضوع اقدام خواهد نمود و فروشنده بر مبنای نظر کارشناسی ایکا دیجیتال، موظف است اقدامات لازم اعم از تعویض کالا ، عودت مبلغ سفارش یا پرداخت خسارت را انجام دهد.
  11. در صورتی که فروشنده به هر دلیل محصولات خریداری شده را تامین ننماید، متعهد به پرداخت کارمزد ایکا دیجیتال می باشد. همچنین در صورتی که درصد محصولات تامین نشده فروشنده در ماه بیش از 5% کل سفارشات وی باشد، باید وجه التزامی به میزان دو برابر قیمت هر آیتم تامین نشده، به ایکا دیجیتال بپردازد.
  12. فروشنده سرکار خانم/جناب آقای ..................... به کد ملی ........................ شماره تماس ............................... را به عنوان نماینده خود در ارتباط با ایکا دیجیتال معرفی می نماید. آموزش های لازم از جمله شرایط استفاده از وبسایت به ایشان ارائه خواهد شد و پس از آن هیچ گونه ادعایی در خصوص جهل یا عدم اطلاع مسموع نمیباشد.
  13. فروشنده حق واگذاری جزئی و کلی حقوق و تعهدات خود را به موجب این قرارداد به اشخاص ثالث بدون موافقت کتبی و قبلی ایکا دیجیتال، تحت هیچ عنوانی اعم از نمایندگی، وکالت، صلح حقوق و سایر عناوین نخواهد داشت
  14. فروشنده اعلام و اظهار می دارد در زمان انعقاد این قرارداد، مشمول هیچ ممنوعیت قانونی برای انعقاد قرارداد نمیباشد و چنانچه طی مدت همکاری مشمول ممنوعیت قرار گرفت، متعهد به اعلام ممنوعیت قانونی خود جهت اخذ تصمیم مقتضی به ایکا دیجیتال میباشد.
  15. فروشنده با امضای این قرارداد، صحت و به روز بودن اطلاعات مالی که در پنل و قرارداد در اختیار ایکا دیجیتال قرار داده را تایید نموده و تمامی مسئولیت های مرتبط با این حساب ها را شخصا می پذیرد.. اطلاعات مالی اعم از شماره حساب، شماره شبا و .............. میباشد.
  16. فروشنده موظف است با علامت تجاری خود در وبسایت اقدام به فروش محصولات نماید.
  17. پیشنهاد خرید مستقیم از فروشنده و ترغیب خریداران به این امر ممنوع میباشد. چنانچه فروشنده با دادن مشخصات و تبلیغات سعی بر جذب مستقیم خریدار داشته باشد ایکا دیجیتال ضمن مسدودسازی حساب کاربری فروشنده خسارت وارده به خود را از محل مطالبات فروشنده نزد خود وصول خواهد کرد.
  18. ارسال کالاها مطابق سفارش، در موعد مقرر و به طور کلی مسئولیت عمل مطابق هر گونه توافق با مشتری و پاسخگویی در خصوص آن، شخصا بر عهده فروشنده می باشد.
  19. فروشنده کلیه مسئولیت هایی که ممکن است در نتیجه تخلف ایشان از شرایط قراردادی و قوانین حاکم به وجود آید از جمله پاسخگویی به مراجع قانونی و جبران خسارت را پذیرفته و شخصا نسبت به ایفای آنها اقدام خواهد نمود. همچنین در صورتی که در مدت قرارداد بیش از سه شکایت در خصوص عدم ایفای تعهدات فروشنده ثبت شود این مسئله لطمه به حسن شهرت تجاری ایکا دیجیتال تلقی شده و ایشان را مخیر میسازد 5 درصد از مبلغ کل فروش فروشنده را به عنوان وجه التزام قراردادی از ایشان مطالبه یا حسب مورد از محل مطالبات فروشنده نزد خود وصول نماید.

ماده 8) حقوق و تعهدات ایکا دیجیتال

  1. ایکا دیجیتال به عنوان واسطه فروش همکاری لازم با فروشنده در راستای عرضه کالاهای موضوع قرارداد در وبسایت خود (معرفی، توصیف و عکس گذاری، ارسال آنها به مشتریان بالقوه و سایر خدمات به شرح مقرر در پنل فروشنده) با اخذ هزینه های مربوط ارائه خواهد داد.
  2. ایکا دیجیتال اقدامات و هماهنگی لازم را جهت آموزش و توجیه فروشندگان در خصوص نحوه استفاده از وبسایت خود انجام خواهد داد.
  3. در صورت بروز حوادث غیر مترقبه در بستر مبادلات الکترونیکی مانند قطع اینترنت و برق که کنترل و دفع آن خارج از قدرت ایکا دیجیتال باشد، ایکا دیجیتال تمام تلاش خود را در جهت پیگیری مشکل به کار خواهد بست لکن در این خصوص مسئولیتی نخواهد داشت.
  4. ایکا دیجیتال در هیچ نقطه‏‌ای از کشور نمایندگی فروش و یا خدمات پس از فروش ندارد. کلیه سرویس‌‏ها، تراکنش‏‌های مالی و خدمات قابل ارائه طبق قرارداد حاضر از طریق دفتر مرکزی به آدرس مندرج در ماده 1 پردازش می‏‌شوند.
  5. ایکا دیجیتال متعهد میشود اطلاعات فروشندگان را که به موجب این قرارداد در اختیار ایشان قرار گرفته است محرمانه تلقی کرده و از افشای آنان نزد اشخاص ثالث خودداری نماید.
  6. کلیه دارایی‌های فکری متصور در خصوص همکاری انحصاراً و بدون هیچ‌گونه قید و شرطی در مالکیت ایکا دیجیتال بوده و حق انحصاری بهره‌برداری از آن متعلق به ایشان است.
  7. ایکا دیجیتال می تواند در هر زمان از طریق نماینده خود از کارخانه یا کارگاه تولید محصولات بازدید به عمل آورده تا از صحت و کیفیت تولیدات اطمینان حاصل کند.
  8. ایکا دیجیتال سرکار خانم/جناب آقای .................... به کد ملی ............................... شماره تماس ................................. را به عنوان نماینده خود در ارتباط با فروشنده معرفی می نماید.

ماده 9) فسخ قرارداد

  1. ایکا دیجیتال در صورت تخلف فروشنده از تعهدات مندرج در بندهای 1، 4، 8 ، 9، 19 ، 22 و 24 ماده 7 قرارداد حاضر ،ثبت بیش از 3 مورد شکایت از فروشنده و  حق فسخ قرارداد را خواهد داشت. فسخ قرارداد از طریق ..... به اطلاع فروشنده رسیده و دسترسی ایشان به پنل مسدود خواهد شد.
  2. در صورتی که فروشنده قصد خاتمه همکاری را داشته باشد بایستی مراتب را حداقل از یک هفته قبل به صورت کتبی به اطلاع ایکا دیجیتال برساند.

ایکا دیجیتال ظرف 15 روز از تاریخ فسخ با فروشنده تسویه حساب خواهد نمود.

ماده 10) فورس ماژور

  1. در صورتی که حادثه ای خارجی، غیرقابل پیش بینی و غیرقابل پیشگیری اجرای قرارداد را مطلقاً ناممکن کند، طرف درگیر تا زمانی‏که اثر واقعه مذکور متوقف شود، از ایفای تعهدات قراردادی معاف خواهد بود. این حوادث به طور مثال شامل موارد ذیل می شوند: جنگ، سیل ،زمین‏ لرزه ، شورش و غیره.
  2. در صورتی‏که مدت فورس ‏ماژور بیش از سه ‏ماه ادامه پیدا کند، طرفین در مورد نحوه ادامه قرارداد یا اقاله آن مذاکره خواهند کرد. در صورت عدم توافق طرفین بر راه حل به خصوص در مدت 40 روز از آغاز مذاکرات، موضوع به نهاد حل اختلاف مقرر در ماده 11 ارجاع می گردد.
  3. نوسانات نرخ ارز یا تحریم های اقتصادی یکجانبه یا بین المللی فورس ماژور تلقی نمی شوند.
  4. در صورت وقوع فورس ماژور، طرف درگیر باید سریعاً موضوع را به طور کتبی به اطلاع طرف دیگر برساند و از نهاد رسمی مربوطه گواهی مثبت وقوع فورس ماژور را اخذ و به طرف دیگر ارائه نماید.

ماده 11) حل اختلاف

در صورت بروز اختلاف پیرامون تفسیر یا اجرای مفاد این قرارداد، طرفین در ابتدا سعی خواهند کرد که اختلاف را از طریق مذاکره حل ‌و فصل نمایند. در صورت عدم حصول نتیجه ظرف مدت 40 روز از تاریخ اولین درخواست، حل و فصل کلیه اختلافات و دعاوی ناشی از این قرارداد یا مرتبط به آن از جمله مذاکرات مقدماتی، انعقاد، اعتبار، فسخ، نقض، تفسیر و همچنین کلیه متفرعات آن، به مراجع قضائی ذی‌صلاح ارجاع خواهد گردید.

ماده 12) نسخ قرارداد

قرارداد حاضر در 11 ماده و 2 نسخه با مفاد و اعتبار یکسان در شهر ............................ به امضا رسیده و برای طرفین قرارداد و قائم مقام قانونی ایشان لازم الاجرا می باشد.